Der Pastorale Raum sucht zum 01.01.2027 eine Pfarrsekretärin oder einen Pfarrsekretär für das Zentralbüro An St. Marien 1 in Peckelsheim sowie für das Pfarrbüro in Willebadessen.

Die Stelle ist unbefristet mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 14 Wochenstunden zu besetzen und ist bewertet nach EG 5 KAVO.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem:

  • Planung, Durchführung und Überwachung zugewiesener Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
  • Annahme bzw. Verwaltung der Messintentionen und Führen der Intentionskasse
  • Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine sowie von Urlaubsplänen und Abwesenheitsregelungen
  • Führen der kirchlichen Register
  • Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Administration der Zeiterfassung in den Kirchengemeinden
  • Betreuung der Gemeindemitglieder bei allgemeinen kirchlichen Anliegen bzw. Kasualien (Taufen, Begräbnisse, Hochzeiten etc.) sowie Terminorganisation.
     

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Bürokaufmann/frau*, Kaufmann/frau* für Bürokommunikation / Büromanagement oder zur / zum Verwaltungsfachmann/frau* oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrungen im Umgang mit Telefon und Email
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und gutes Einfühlungsvermögen
  • Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit. 
     

Wir bieten Ihnen:

  • Mitarbeit in einem engagierten Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
  • Abwechslungs­reiche Aufgaben und Heraus­forderungen
  • Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten
  • Eine Vergütung und Sozialleistungen nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
  • Eine zusätzliche Altersversorgung durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse
  • Ein eigenes Bürozimmer
     

Interessierte können ihre Bewerbung bis zum 25.11.2026 per E-Mail an
Verwaltungsleiter Jan Lütkemeier, jan.luetkemeier@kath-gv-owl.de, richten.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!

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